Если Вы планируете работать за границей, получать высшее образование, переехать жить к партнеру, родителям или детям, заключить брак, то, скорее всего, Вам понадобится легализировать Ваши документы.

Легализация документов – это процесс, придающий Вашим документам юридическую силу и возможность применять их за границей.
Легализация бывает двух видов и зависит от страны, для которой Вам нужны документы.

Если страна, в которую Вы едете, участник Гаагской конвенции об отмене требований легализации, то Вам будет достаточно получить апостиль (штамп, который проставляется на некоммерческих документах). Украина является одной из стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, благодаря которой с рядом стран отменена консульская легализация и введена система апостилирования, что значительно упрощает процедуру легализации документов для граждан.

ukraine

В Украине апостиль проставляется, в зависимости от документа:

  • Министерством иностранных дел.
  • Министерством юстиции.
  • Министерством образования.
rubber-stamp

Апосиль можно поставить на:

  • Справку о несудимости и другие документы, выданные МВД.
  • Справку о составе семьи.
  • На медицинские справки.
  • Свидетельства о браке, разводе, смерти и т.д..
  • Нотариальные документы (заявления, доверенности, свидетельства о вступлении в наследство и другие).
  • Дипломы, архивные и академические справки, аттестаты.
  • Уставные документы (свидетельства о государственной регистрации, уставы, учредительные договоры).
  • Лицензии, разрешения, патенты.
audit

Главным условием применения апостиля

Главным условием применения апостиля является некоммерческий характер документа, также апостиль не ставится на дипломатические и консульские документы, на административные документы, связанные с коммерческими, финансовыми или таможенными операциями.

hand

Нельзя проставить апостиль на оригиналах или копиях таких документов, как:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка.
  • Военный билет.
  • Разрешение на ношение оружия.
  • Технический паспорт на автомобиль.

Апостиль проставляется на оригиналах документов (иногда на нотариально заверенных копиях) либо в свободном от текста месте, либо на обратной стороне документа, также может быть поставлен на отдельном листе, который затем пришивается к документу.

Если переезд Вы планируете в одну из этих стран:

Египет, Ирак, Канада, Катар, Китай (кроме Гонконга и Макао), Коста-Рика, Кувейт, Ливия, ОАЭ, Палестина, Саудовская Аравия, Уругвай, Чили, Шри-Ланка.

Вам понадобится консульская легализация документов. Это более сложная и длительная процедура.

Основные этапы легализации:

Нотариально заверенный перевод документов, проставление печатей МИД и Министерства Юстиций, проставление печати консульства.

Легализация документов юрлиц требует сопроводительного письма на фирменном бланке компании с подписью директора и печатью, в котором должны содержаться данные о человеке, чьи документы подаются на легализацию.

Документы, которые могут быть легализированы для физических лиц в Киеве:

  • справка о несудимости;
  • документ об образовании (свидетельства, дипломы, программы обучения,
  • аттестаты и академические справки);
  • медицинская справка;
  • справка о месте проживания, полученные в ОВИРе;
  • решение суда;
  • свидетельства о браке, разводе, смерти, рождении и смене фамилии;
  • нотариальные документы (нотариально заверенные переводы, заявления, доверенности, нотариальные копии);
  • другие документы.

Для юридических лиц легализация возможна для:

  • статистических справок;
  • выписок из ЕГРПОУ;
  • патентов;
  • свидетельств о государственной регистрации;
  • уставов;
  • нотариальных заявлений и доверенностей;
  • лицензий;
  • других документов.

Особенности легализации в Консульстве Китая.

Посольство принимает документы легализованные в ДКС МИД Украины, которые будут использованы на территории КНР.

Документы выданные на территории КНР, необходимо легализовывать в ДКС МИД КНР и в Посольстве Украины в КНР. Посольство КНР в Украине не имеет право легализовывать такие документы.

Перечень документов для легализации:

  1. Оригинал и копия паспорта или удостоверения личности.
  2. Документы для легализии сначала необходимо перевести на китайский язык, заверить у нотариуса, легализовать в МИНЮСТ(Киев, ул. Артема, 73, ком. 155, тел. 486-49-88) и ДКС МИД (Киев, ул. Большая Житомирская, 2, тел. 238-16-69) Украины. После легализации в ДКС необходимо сделать ксерокопию документа. В Посольство предоставить и оригинал, и ксерокопию.
  3. Заполненая анкета для легализации.
  4. Если документы сдает доверенное лицо, необходимо предоставить нотариальную доверенность, а также оригинал и копию удостоверения личности доверенного лица.
  5. При легализации документов от юридического лица, необходимо предоставить оригинал и копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

Хотите заказать легализацию?

Наши специалисты помогут Вам разобраться со всеми тонкостями и нюансами, сэкономить время и силы. Распланируйте Ваш переезд до мелочей, а работу с документами оставьте нам!