Якщо Ви плануєте працювати за кордоном, отримувати вищу освіту, переїхати жити до партнера, батьків або дітей, укласти шлюб, то, швидше за все, Вам знадобиться легалізувати Ваші документи.

Легалізація документів – це процес, що надає Вашим документам юридичну силу і можливість застосовувати їх за кордоном.

Легалізація буває двох видів і залежить від країни, для якої Вам потрібні документи.

Якщо країна, в яку Ви їдете, учасник Гаазької конвенції про скасування вимог легалізації, то Вам буде досить отримати апостиль (штамп, який проставляється на некомерційних документах). Україна є однією з країн, які приєдналися до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, завдяки чому з рядом країн скасована консульська легалізація і введена система апостилювання, що значно спрощує процедуру легалізації документів для громадян.

ukraine

В Україні апостиль проставляється, в залежності від документа:

  • Міністерством закордонних справ.
  • Міністерством юстиції.
  • Міністерством освіти.
rubber-stamp

Апостиль можна поставити на:

  • Довідку про несудимість та інші документи, видані МВС.
  • Довідку про склад сім’ї.
  • На медичні довідки.
  • Свідоцтва про шлюб, розлучення, смерть і т.д ..
  • Нотаріальні документи (заяви, доручення, свідоцтва про вступ у спадщину та інші).
  • Дипломи, архівні та академічні довідки, атестати.
  • Статутні документи (свідоцтва про державну реєстрацію, статути, установчі договори).
  • Ліцензії, дозволи, патенти.
audit

Головною умовою застосування апостиля

Головною умовою застосування апостиля є некомерційний характер документа, також апостиль не ставиться на дипломатичні і консульські документи, на адміністративні документи, пов’язані з комерційними, фінансовими або митними операціями.

hand

Не можна проставити апостиль на оригіналах або копіях таких документів, як:

  • Паспорт.
  • Трудова книжка.
  • Військовий квиток.
  • Дозвіл на носіння зброї.
  • Технічний паспорт на автомобіль.

Апостиль проставляється на оригіналах документів (іноді на нотаріально засвідчених копіях) або у вільному від тексту місці, або на зворотньому боці документа, також може бути проставлений на окремому аркуші, який потім пришивається до документа.

Якщо переїзд Ви плануєте в одну з цих країн:

Єгипет, Ірак, Канада, Катар, Китай (крім Гонконгу і Макао), Коста-Ріка, Кувейт, Лівія, ОАЕ, Палестина, Саудівська Аравія, Уругвай, Чилі, Шрі-Ланка.

Вам знадобиться консульська легалізація документів. Це більш складна і тривала процедура.

Основні етапи легалізації:

Нотаріально завірений переклад документів, проставлення печаток МЗС і Міністерства Юстицій, проставлення печатки консульства.

Легалізація документів юридичних осіб вимагає супровідного листа на фірмовому бланку компанії з підписом директора та печаткою, в якому повинні міститися дані про людину, чиї документи подаються на легалізацію.

Документи, які можуть бути легалізовані для фізичних осіб в Києві:

  • довідка про несудимість;
  • документ про освіту (свідоцтва, дипломи, програми навчання, атестати і академічні довідки);
  • медична довідка;
  • довідка про місце проживання, отримані в ОВІРі;
  • рішення суду;
  • свідоцтва про шлюб, розлучення, смерть, народження і зміну прізвища;
  • нотаріальні документи (нотаріально завірені переклади, заяви, довіреності, нотаріальні копії);
  • інші документи.

Для юридичних осіб легалізація можлива для:

  • витягів з ЄДРПОУ (витяг з ЄДРПОУ. – укр.);
  • статистичних довідок;
  • виписок з ЄДРПОУ;
  • патентів;
  • свідоцтв про державну реєстрацію;
  • статутів;
  • нотаріальних заяв та довіреностей;
  • ліцензій;
  • інших документів.

Особливості легалізації в Консульстві Китаю.

Посольство приймає документи легалізовані в ДКС ​​МЗС України, які будуть використані на території КНР.

Документи видані на території КНР, необхідно легалізувати в ДКС ​​МЗС КНР і в Посольстві України в КНР. Посольство КНР в Україні не має право засвідчувати такі документи.

Перелік документів для легалізації:

  1. Оригінал і копія паспорта або посвідчення особи.
  2. Документи для легалізує спочатку необхідно перекласти на китайську мову, завірити у нотаріуса, легалізувати в МІН’ЮСТ (Київ, вул. Артема, 73, кім. 155) та ДКС МЗС (Київ, вул. Велика Житомирська , 2) України. Після легалізації в ДКС ​​необхідно зробити ксерокопію документа. В Посольство надати і оригінал, і ксерокопію.
  3. Заповнена анкета для легалізації.
  4. Якщо документи здає довірена особа, необхідно надати нотаріальне доручення, а також оригінал і копію посвідчення особи того, хто буде подавати документи.
  5. При легалізації документів від юридичної особи, необхідно надати оригінал і копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи.

Хочете замовити легалізацію?

Наші фахівці допоможуть Вам розібратися з усіма тонкощами і нюансами, заощадити час і сили. Розплануйте Ваш переїзд до дрібниць, а роботу з документами залиште нам!